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工作報告輕松定制、一鍵收取,用企業(yè)郵箱,辦公更高效
工作報告是對周期性工作的總結(jié),對員工而言,日報是對每天工作的記錄,可以幫助自己回顧和總結(jié)當(dāng)天的工作成果,反思經(jīng)驗教訓(xùn),日積月累,有助于良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成,并通過不斷的自我沉淀與提升,進一步改善工作效率。很多公司都有日報、周報、月報等要求,對管理者而言,也可以通過員工的定期反饋了解其近期工作情況、任務(wù)飽和度、以及執(zhí)行中遇到的問題,以便及時作出必要的調(diào)整,或給予有關(guān)資源和協(xié)助。
工作報告的形式可以是多種多樣的,數(shù)據(jù)表格、文字總結(jié)、口頭匯報等,由于書面報告更加直觀,且容易保存、方便對比,已經(jīng)成為目前最為常見的工作報告呈交形式?,F(xiàn)在,多數(shù)公司都采用電郵方式收取工作報告,這種方式不能說落后,但也相對繁瑣,尤其對動輒數(shù)十上百人的團隊,批量收取更是耗時費力,可謂“苦差”,有沒有相對簡單易行的方法呢?
飛帆軟件企業(yè)郵箱最近上線了一項全新功能——“工作報告”,無論日報、周報、月報、年報皆可輕松定制,一鍵收取,管理員只需登陸企業(yè)郵箱,進入郵箱管理-OA辦公-工作報告即可完成相關(guān)設(shè)置,輕松實現(xiàn)報告收取。“工作報告”是飛帆軟件企業(yè)郵箱的獨家特色功能,全新上線、亮點十足:自定義報表模板支持自由創(chuàng)建各種報告模板,可自定義報告名稱、類型(日報/周報/月報/年報等)設(shè)置報告周期,接收與提交人;內(nèi)置表單編輯器,可輕松對報告內(nèi)容與字段、格式進行管理;寫完即發(fā)企業(yè)郵箱的工作報告功能寫完即可發(fā)送,通過匯報關(guān)系的設(shè)置,將報告直接發(fā)送至指定接收人,省去了文件上傳與下載的時間,并通過系統(tǒng)自動歸檔,方便管理員在線查看;一鍵檢測報告提交情況在郵箱管理員端,部門領(lǐng)導(dǎo)點擊查閱報告,即可輕松掌握成員提交狀況,提交人、提交時間、內(nèi)容概覽,讓每天的工作一目了然;支持成員間相互查看報告可設(shè)置多個報告閱讀者,方法:在自定義報告屬性中選擇“公開”,使成員之間可以相互查看報告,有利于互通信息有無、推進團隊協(xié)作。
全新上線的企業(yè)郵箱-工作報告功能,可以幫助員工更加高效、便利地寫作報告與進行周期提交,既保證了匯報流程的規(guī)范,也讓管理者對團隊工作的情況了如指掌,有利于后期合理調(diào)配人員、增減特定任務(wù)的工作量,從而最大限度地提升工作效率。
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