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如何說服企業(yè)管理人員更多采用云計算
作者 飛帆網(wǎng)絡   信息來源:www.jue7.cn   添加時間 2020年02月  返回
自從云計算出現(xiàn)以來,一些企業(yè)一直在抵制采用任何形式的云計算技術。人們通過搜索互聯(lián)網(wǎng)就會發(fā)現(xiàn)圍繞云計算的誤區(qū)仍然很多,有些人認為云計算不太安全,將取代一些工作崗位,或者使用成本高昂。 IT專業(yè)人士和首席信息官(CIO)很了解云計算技術的好處,但可能很難說服可以控制預算或進行決策其他管理人員。企業(yè)其他管理人員可能無法認識到云計算的好處,這會讓人感到沮喪,但IT專業(yè)人士和首席信息官最好提供與其業(yè)務相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和策略,這可以讓其他人看到企業(yè)如何從云計算中受益,而不是提出一般性的主張或者卷入理論爭論中。 采用說服企業(yè)其他管理人員的云計算案例的論據(jù)也是關鍵。如果首席信息官能證明云計算可以讓企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務目標,那么其他人可能會更容易地接受這個想法??紤]到這一點,支持遷移到云計算的主要論點有三個:連接性、效率和靈活性。連接性 遠程工作的增加對企業(yè)的人力資源部門產(chǎn)生了重大影響。數(shù)據(jù)顯示,到2020年,英國一半的勞動力將在遠程工作,因此這種趨勢將在今后幾年內(nèi)持續(xù)下去。人力資源部門也必須依法考慮對靈活工作安排的要求,那些希望吸引千禧一代畢業(yè)生的企業(yè)可能需要提供遠程工作以滿足他們的期望。 通過將遠程工作作為一種優(yōu)先考慮事項,IT人員可能會讓人力資源部門強調(diào)云計算如何使遠程工作變得更加輕松,員工可以使用自己的設備在家中、辦公室以及其他地方工作。 但是,企業(yè)的人力資源總監(jiān)可能會對員工個人擁有的設備的安全性提出擔憂。雖然員工的自攜設備(BYOD)模型在某些組織中運作良好,確保員工遵循基本的網(wǎng)絡安全程序,但企業(yè)擁有的、個人啟用的(COPE)模式正在越來越普遍地解決這種威脅。 在此模型中,IT管理人員可以控制運行其軟件的設備類型,并確保其得到有效維護。雖然企業(yè)員工仍然可以將其用于個人使用,這意味著IT部門可以安裝正確的安全軟件和更新。如果設備丟失,這也給了組織更多擦除數(shù)據(jù)的權(quán)利,而這在德國等一些歐洲國家,這么處理個人設備的行為是非法的。 通過減輕對安全性的擔憂,并幫助人力資源部門實現(xiàn)自己的目標,可能會發(fā)現(xiàn)在企業(yè)的董事會會議上,人力資源總監(jiān)對云計算的采用將不再持反對態(tài)度。 效率 鼓勵云計算使用的另一種方法是其在效率方面給企業(yè)帶來的好處,這是說服企業(yè)首席執(zhí)行官的一個有用的論據(jù)。在他們的支持下,轉(zhuǎn)向采用云計算是一個更具權(quán)威性的工作,將在整個組織中得到尊重。 基于云計算的企業(yè)資源計劃(ERP)軟件將連接公司的不同部門,以查看可以節(jié)省的成本。在一個大型組織中,銷售、市場和財務部門人員可能處在對立面,而如果沒有定期會議,他們可能會錯過分享信息的機會。 例如,銷售人員去拜訪客戶,在途中使用了云計算軟件,查看是否發(fā)送了最新的營銷材料,或者查看他們最近是否支付了發(fā)票,他們的訂單歷史以及對客戶的任何具體折扣。 這不只是道聽途說的證據(jù),也可能說服企業(yè)的首席執(zhí)行官。根據(jù)一份云計算企業(yè)的調(diào)查報告,全球71%的企業(yè)使用云計算來提高效率。而調(diào)研機構(gòu)IDC公司預測,2018年由于過時的商業(yè)模式和傳統(tǒng)技術,70%的企業(yè)總產(chǎn)出將會受到阻礙。 靈活性 一旦人力資源部門和首席執(zhí)行官確信云計算帶來的好處,下一個障礙就是說服財務總監(jiān)改變基于云計算系統(tǒng)的財務投資是值得的。 投資的原因是雙重的。通過允許第三方管理基于云計算的軟件(其中包括ERP和客戶關系管理系統(tǒng)),它可以減輕IT團隊的壓力。IT部門不再需要擔心數(shù)據(jù)備份或硬件故障,因為這些都是遠程管理的。相反,IT團隊可以更有效地分配資源,可能有助于促進遠程工作或主動預測業(yè)務的下一個挑戰(zhàn)。 遷移到云計算軟件的第二個財務方面的好處是,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務增長來擴展和縮減他們的軟件。隨著業(yè)務的增長,采用云計算,企業(yè)不再需要自己托管服務器或擴展更多空間,無論是面臨突然增加的需求還是面臨意外情況突發(fā)的困難,都可以適應業(yè)務需求。如果他們認為這是一項長期的不動產(chǎn)承諾,那么財務團隊可以理解采用云計算的好處。然而,云計算的靈活性可以幫助他們理解它的經(jīng)濟意義。 在任何組織中,無論是IT變化、政策變化還是領導力變化,總會有一些不愿意改變的人。將企業(yè)的業(yè)務遷移到云計算是必要的,但看起來可能是一項艱巨的任務。然而,由于靈活性、效率和成本節(jié)約的原因,企業(yè)的首席信息官和高級IT管理人員可以說服其他管理人員了解云計算可以幫助整個組織,而不僅僅是IT部門。
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