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如何說服企業(yè)管理人員更多采用云計算
自從云計算出現(xiàn)以來，一些企業(yè)一直在抵制采用任何形式的云計算技術。人們通過搜索互聯(lián)網(wǎng)就會發(fā)現(xiàn)圍繞云計算的誤區(qū)仍然很多，有些人認為云計算不太安全，將取代一些工作崗位，或者使用成本高昂。
IT專業(yè)人士和首席信息官(CIO)很了解云計算技術的好處，但可能很難說服可以控制預算或進行決策其他管理人員。企業(yè)其他管理人員可能無法認識到云計算的好處，這會讓人感到沮喪，但IT專業(yè)人士和首席信息官最好提供與其業(yè)務相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和策略，這可以讓其他人看到企業(yè)如何從云計算中受益，而不是提出一般性的主張或者卷入理論爭論中。
采用說服企業(yè)其他管理人員的云計算案例的論據(jù)也是關鍵。如果首席信息官能證明云計算可以讓企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務目標，那么其他人可能會更容易地接受這個想法?？紤]到這一點，支持遷移到云計算的主要論點有三個：連接性、效率和靈活性。連接性
遠程工作的增加對企業(yè)的人力資源部門產(chǎn)生了重大影響。數(shù)據(jù)顯示，到2020年，英國一半的勞動力將在遠程工作，因此這種趨勢將在今后幾年內(nèi)持續(xù)下去。人力資源部門也必須依法考慮對靈活工作安排的要求，那些希望吸引千禧一代畢業(yè)生的企業(yè)可能需要提供遠程工作以滿足他們的期望。
通過將遠程工作作為一種優(yōu)先考慮事項，IT人員可能會讓人力資源部門強調(diào)云計算如何使遠程工作變得更加輕松，員工可以使用自己的設備在家中、辦公室以及其他地方工作。
但是，企業(yè)的人力資源總監(jiān)可能會對員工個人擁有的設備的安全性提出擔憂。雖然員工的自攜設備(BYOD)模型在某些組織中運作良好，確保員工遵循基本的網(wǎng)絡安全程序，但企業(yè)擁有的、個人啟用的(COPE)模式正在越來越普遍地解決這種威脅。
在此模型中，IT管理人員可以控制運行其軟件的設備類型，并確保其得到有效維護。雖然企業(yè)員工仍然可以將其用于個人使用，這意味著IT部門可以安裝正確的安全軟件和更新。如果設備丟失，這也給了組織更多擦除數(shù)據(jù)的權(quán)利，而這在德國等一些歐洲國家，這么處理個人設備的行為是非法的。
通過減輕對安全性的擔憂，并幫助人力資源部門實現(xiàn)自己的目標，可能會發(fā)現(xiàn)在企業(yè)的董事會會議上，人力資源總監(jiān)對云計算的采用將不再持反對態(tài)度。
效率
鼓勵云計算使用的另一種方法是其在效率方面給企業(yè)帶來的好處，這是說服企業(yè)首席執(zhí)行官的一個有用的論據(jù)。在他們的支持下，轉(zhuǎn)向采用云計算是一個更具權(quán)威性的工作，將在整個組織中得到尊重。
基于云計算的企業(yè)資源計劃(ERP)軟件將連接公司的不同部門，以查看可以節(jié)省的成本。在一個大型組織中，銷售、市場和財務部門人員可能處在對立面，而如果沒有定期會議，他們可能會錯過分享信息的機會。
例如，銷售人員去拜訪客戶，在途中使用了云計算軟件，查看是否發(fā)送了最新的營銷材料，或者查看他們最近是否支付了發(fā)票，他們的訂單歷史以及對客戶的任何具體折扣。
這不只是道聽途說的證據(jù)，也可能說服企業(yè)的首席執(zhí)行官。根據(jù)一份云計算企業(yè)的調(diào)查報告，全球71%的企業(yè)使用云計算來提高效率。而調(diào)研機構(gòu)IDC公司預測，2018年由于過時的商業(yè)模式和傳統(tǒng)技術，70%的企業(yè)總產(chǎn)出將會受到阻礙。
靈活性
一旦人力資源部門和首席執(zhí)行官確信云計算帶來的好處，下一個障礙就是說服財務總監(jiān)改變基于云計算系統(tǒng)的財務投資是值得的。
投資的原因是雙重的。通過允許第三方管理基于云計算的軟件(其中包括ERP和客戶關系管理系統(tǒng))，它可以減輕IT團隊的壓力。IT部門不再需要擔心數(shù)據(jù)備份或硬件故障，因為這些都是遠程管理的。相反，IT團隊可以更有效地分配資源，可能有助于促進遠程工作或主動預測業(yè)務的下一個挑戰(zhàn)。
遷移到云計算軟件的第二個財務方面的好處是，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務增長來擴展和縮減他們的軟件。隨著業(yè)務的增長，采用云計算，企業(yè)不再需要自己托管服務器或擴展更多空間，無論是面臨突然增加的需求還是面臨意外情況突發(fā)的困難，都可以適應業(yè)務需求。如果他們認為這是一項長期的不動產(chǎn)承諾，那么財務團隊可以理解采用云計算的好處。然而，云計算的靈活性可以幫助他們理解它的經(jīng)濟意義。
在任何組織中，無論是IT變化、政策變化還是領導力變化，總會有一些不愿意改變的人。將企業(yè)的業(yè)務遷移到云計算是必要的，但看起來可能是一項艱巨的任務。然而，由于靈活性、效率和成本節(jié)約的原因，企業(yè)的首席信息官和高級IT管理人員可以說服其他管理人員了解云計算可以幫助整個組織，而不僅僅是IT部門。
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