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云計算+財務(wù)，提升企業(yè)決策管理效率
當(dāng)前，我們已經(jīng)進(jìn)入“云時代”。在這個時代，企業(yè)運(yùn)用“云端化”思維重構(gòu)產(chǎn)業(yè)和業(yè)務(wù)流程。當(dāng)“云計算”與“財務(wù)”相遇，兩者的融合將會產(chǎn)生怎樣的化學(xué)反應(yīng)？其實(shí)財務(wù)云計算與傳統(tǒng)會計軟件，無論使用哪種系統(tǒng)，最終要完成的目的都是“記賬”。在這點(diǎn)上，兩者是類似的，但在銀行對賬、數(shù)據(jù)備份、可擴(kuò)展性等方面卻存在一定的差異：銀行對賬：在財務(wù)云計算系統(tǒng)中，銀行對賬變得簡單易行。目前財務(wù)云計算軟件都支持來自網(wǎng)上銀行的實(shí)時數(shù)據(jù)(Live Feeds)。沒有實(shí)時數(shù)據(jù)的銀行一般都提供可下載的電子對賬單。這些電子對賬單可以直接導(dǎo)入財務(wù)云計算系統(tǒng)中，從而使銀行對賬變得簡單和智能化。在財務(wù)云計算系統(tǒng)中，會計人員無需手工輸入銀行對賬單上的內(nèi)容和金額，節(jié)省了大量時間。智能化的云計算系統(tǒng)會自動記憶已經(jīng)發(fā)生過的交易，并自動建議發(fā)生額的歸集科目，從而減少了手工選擇科目和稅種的時間。
數(shù)據(jù)備份：使用傳統(tǒng)的會計軟件一般需要每日備份數(shù)據(jù)。財務(wù)云計算系統(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實(shí)時的，一般沒有備份的必要。財務(wù)云計算系統(tǒng)會和傳統(tǒng)會計軟件一樣保留完整的審計線索，所以在出現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)錯誤時，可以通過反向分錄來糾正。
可擴(kuò)展性：由于自身基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，財務(wù)云計算系統(tǒng)有很好的可擴(kuò)展性，可以輕松的與其它商業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接。財務(wù)云計算系統(tǒng)如Xero已經(jīng)開發(fā)了自己的插件平臺，很多提供數(shù)據(jù)整理、報價系統(tǒng)的軟件公司可以圍繞財務(wù)云計算的核心系統(tǒng)開發(fā)實(shí)用的增值服務(wù)。這在傳統(tǒng)會計軟件上是無法實(shí)現(xiàn)的。
“財務(wù)云計算”的到來，帶來的是一個智能化的時代，人工智能、云計算、共享等新模式、新技術(shù)將改變會計人的工作內(nèi)容和方式。從企業(yè)維度看，“財務(wù)云計算”可以為財務(wù)管理帶來諸多好處：第一，實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源的共享，減少人員及軟硬件系統(tǒng)的重復(fù)設(shè)置，降低的總體運(yùn)營成本；第二，強(qiáng)化財務(wù)管控力度，強(qiáng)化管理會計建設(shè)，通過財務(wù)數(shù)字化、云端化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，為管理層提供準(zhǔn)確、及時和完整的會計信息，深度參與業(yè)務(wù)運(yùn)營，提高運(yùn)營能力；第三，提升企業(yè)整合能力，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)整合與快速擴(kuò)張；第四，通過業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、人員專業(yè)化，提高財務(wù)工作效率，提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。由“賬房先生”到“決策管理”，這場源自“云”的變革還在進(jìn)行中……
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